Administratief Bediende

We zijn op zoek naar een administratieve bediende ter versterking van ons team.

Functieomschrijving

  • Je beantwoordt inkomende telefoons en mails van klanten en verbindt hen, indien nodig, door naar de juiste personen;
  • Je luistert naar de klanten en probeert hen zo goed mogelijk verder te helpen;
  • Je houdt de gegevens van de database up-to-date;
  • Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van onze prijslijsten (excel);
  • Je staat in voor de opmaak van nieuwe contacten in het systeem;
  • Je zorgt voor de correcte en volledige administratieve verwerking en opvolging van klantendossiers waar nodig;
  • enz….

Profiel

  • Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs;
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans en basiskennis van het Engels;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Word en Excel;
  • Je bent leergierig;
  • Je bent gestructureerd;
  • Je bent een administratieve duizendpoot;
  • Je bent contactvaardig en klantgericht;
  • Je kan zelfstandig werken;
  • Je bent flexibel;

Jobgerelateerde competenties

  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, … coderen en archiveren
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  • Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  • E-mails behandelen
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, …) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, …)
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  • Documenten doorsturen en klasseren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  • Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties

  • Omgaan met stress
  • Samenwerken als hecht team
  • Contactvaardig zijn
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Commercieel zijn
  • Klantgerichtheid
  • Regels en afspraken nakomen
  • Resultaatgerichtheid
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Zelfstandig werken
  • Leervermogen hebben

Vereiste studies

  • ASO 3de graad Economie – Moderne talen
  • gelijkwaardig door ervaring.

Talenkennis

  • Nederlands (zeer goed)
  • Engels (in beperkte mate)
  • Frans (zeer goed)

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Contract

  • Tijdelijke job (met optie vast)
  • Voltijds
  • Dagwerk

Plaats tewerkstelling

J. Bruyndonckxstraat 72 1780 WEMMEL

Aanbod

Ben je op zoek naar een job met een divers takenpakket? Dan heb je misschien zonet de job gevonden waar jij op zoek naar bent. Je zal deel uitmaken van een klein team van 5 collega’s. De onderneming biedt je een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een transportvergoeding. Je hebt een uurrooster van 38u/week. Na de initiële interimperiode is er optie tot een vast contract.

Ook 4/5de of halftime is bespreekbaar.

Waar en hoe solliciteren

Via e-mail: jan@xlrpro.eu